Saber organizar e conduzir reuniões de trabalho é vital
para o dia-a-dia do Conselho Tutelar. É importante fazê-las com planejamento,
objetividade e criatividade.
- Quando bem organizadas e conduzidas, as reuniões tornam-se poderosos
instrumentos de socialização de informações, troca de experiências, decisões
compartilhadas, alinhamento conceitual, solução de conflitos e pendências.
DICAS
- Confirmar primeiro a necessidade da reunião.
- Definir uma pauta clara, curta e objetiva.
- Dimensionar o tempo necessário para o equacionamento da pauta. Evitar
reuniões com pautas imensas e, conseqüentemente, longas, às vezes intermináveis.
- Ter clareza de quem realmente deve participar da reunião. As demais pessoas
poderão ser informadas ou ouvidas de outras maneiras. Fazer reuniões e
não assembléias.
- Informar aos participantes da reunião, com antecedência: pauta, horário,
local, data, tempo previsto para reunião.
- Começar a reunião na hora marcada. Não esperar retardatários. Criar disciplina.
- Controlar o tempo da reunião, das exposições, dos debates. Buscar concisão.
- Zelar pelo direito de participação de todos. Incentivar a participação dos
mais tímidos, sem forçá-los a falar.
- Evitar conversas paralelas. Combater a dispersão.
- Fazer, ao final de cada reunião, uma síntese do que foi tratado e decidido.
Registrar e socializar os resultados.
